Vi arbetar med att frigöra livskraft i människa, organisation & samhälle
Planeringsmöte med en organisation i Norge som ska utbilda intern kompetens i att arbeta med Open Space-metoden – the Genuine Contact way.
En väl förberedd ledning som vet att uppskatta den nya kapaciteten, gör stor skillnad när vi efter 6 månader utforskar effekter av kursen.
Vi vill erbjuda en upplevelse, där du får ett smakprov på programmet, men först ska jag berätta lite så du har en bakgrund. Sedan början av detta millenium har jag varit engagerad i att utveckla vårt internationella samarbete inom The Genuine Contact™Program. Programmet består av ett antal utbildningsmoduler och modeller som är mycket kraftfulla. De hjälper organisationer att nyttja sin fulla potential – och det vill inte säga lite. Du kan läsa mer om programmet på vår hemsida.
Programmet är ”bara” det synliga som vi erbjuder. Under ytan finns ett förhållningssätt (approach) som bygger på insikten att kraften, förmågan och visdomen redan finns i organisationen. Det vi gör är, att öppna utrymme för allt detta att blomma. Det ställer andra krav på ledarskapet som ”space-holder”. Det kan jämföras med facilitatorn i Open Space-möten som ju inte direkt ”jobbar ihjäl sig” (-: utan har tillit att deltagarna självorganiserar inom givna ramar/strukturer.
Vi ser också ”Genuine Contact” som en kraft (power) som alla organisationer kan få tillgång till. Allt fler har upplevt kreativiteten, dynamiken och kraften i ett Open Space-möte. I Genuine Contact organisationen nyttjas den kraften i det dagliga arbetet. Jag är själv del i en global Genuine Contact organisation där vi lever som vi lär då vi tillsammans – ett 40 tal medägare och 100-tals andra som arbetar med programmet – har skapat och leder en sådan organisation i vardagen. Jag var själv med i ledningsgruppen de första fyra åren och är engagerad i många utvecklingsprojekt som såsom ”Leadership vision team” under 2011-12. Att vi dessutom har 95% av våra möten på distans tvingade oss att övervinna sådana hinder. Idag är våra distansmöten lika effektiva som fysiska möten!
Så till vårt erbjudande. Sedan ett tag erbjuder vi varannan månad möjligheten att delta i en Genuine Contact Storytelling Circle (kostnadsfritt) En möjlighet att träffa människor som, på olika sätt arbetar med programmet någonstans i världen. De som arbetar med programmet och vill dela med sig, berättar en berättelse. Efter varje berättelse ges alla som vill, möjlighet till återkoppling utifrån vad du lärt av berättelsen.
En bonus är att du får uppleva ett distansmöte som jag skröt om ovan (-: Häftigt!
Välkommen till nästa tillfälle – den 16 maj kl 17-19. För mer info & anmälan
Startdatum: 23 juli 2013
Slutdatum: 27 juli 2013
Följ med på en resa där vi utforskar hur vi kan utveckla vårt ledarskap i en föränderlig värld. Birgitt och Ward Williams är några av mina största inspiratörer, de skapade The Genuine Contact Program – ett utvecklingsprogram för att uppnå organisatorisk excellens.
Jag vågar lova att dessa dagar kommer att ge massor med nya insikter och inspiration att fortsätta din utvecklingsresa…. Mina kollegor Ulrika och Eva arrangerar och jag kommer med som deltagare! Häng med du också!
Läs mer i bifogad inbjudan
…65 hungry persons diving into Open Space. I can see, hear and feel their excitment. The good news is that there is another day for conversations and action planning…
…och hade designat ett två timmars möte med målet att de skulle göra ett informerat beslut om de vill gå vidare med en öppen process med alla sina medarbetare.
Min kontakt på plats och jag började med att möblera om rummet. Det långa bordet drogs undan. Fika var beställt så starten blev bra (-:
När väl alla satt i cirkeln hade vi en ”transfer-in” – en ”övning” för att landa och fokusera. Några vred på sig lite men när vi väl var i hamn och alla hade lyssnat på varandras tankar (fokus var på läget i organisationen) så förstod de att det inte bara var ”flum” utan att vi faktiskt fokuserar på de väsentliga frågorna, dessutom på ett effektivt sätt. Som vanligt var de förvånade över hur mycket som redan kommit fram!
Under de två timmarna som mötet pågick hade jag ett par kortare informationspass, dels om hur jag arbetar med helheten i utvecklingsprocesser med hög delaktighet dels mer specifikt om Open Space-metoden som de intresserat sig för. Däremellan reflektion/samtal i mindre grupper och samtal i hela gruppen kring möjligheter och utmaningar med det jag erbjuder dem. Vi avslutade med en plan för hur vi går vidare och en avslutningscirkel (laget runt).
Gissa om de är taggade?! Detta är en helt ny möjlighet som öppnar upp sig för dem och nu planeras 2 + 2 dagar med all personal. Dessförinnan en heldags förberedelser med ledningen. Vi har även en planerad uppföljning på två halvdagar inkl utvärdering efter sex månader. Till det kommer andra aktiviteter som följer av processen. Here we go!
Härom dagen faciliterade jag ett telefonmöte där vi utforskade viktiga frågor, utvärderade föregående steg och bestämde fortsatta aktiviteter. I mötet var deltagarna delaktiga på egna/lika villkor. Alla fick tala till punkt utan att bli avbrutna och de lyssnade uppmärksamt på varandra. Hela gruppens ”visdom” togs tillvara och de två timmarnas möte upplevdes positivt och produktivt. Du som arbetar mycket i distansmöten kanske tycker att det låter som en utopi? Med enkla medel kan du börja experimentera för att skapa effektiva distansmöten!
Du behöver en teknisk plattform, en mötesmetod och en duktig facilitator. Det finns bra programvaror för webmöten. Vi föredrar Blackboard Collaborate men det finns många alternativ såsom Webex, Adobe Connect, Microsoft Live Meeting mfl. Skype kan också vara ett lite enklare alternativ
Hellre en enkel teknik som fungerar än en påkostad som ”strular”. Ibland är det bättre med telefonmöten. Din Iphone har en inbyggd konferensmöjligheten för upp till 6 personer. Det finns gratis programvaror för större grupper. Den här fungerar bra!
Med vår praktiska beskrivning kan du börja experimentera för att skapa effektiva distansmöten. Lycka till!
Min vän o kollega Liselotte arrangerar massor med spännande lärtillfällen på sin gård i Halland. Gården och dess omgivningar är magiskt vackra. Maten och gästvänlighet vida omtalad… Ett perfekt ställe att möta våren!
I början av april har du möjligheten att delta på en helgkurs i Appreciative Inquiry – en kraftfull metod som din organisation kan ha stor nytta av i utvecklingsarbetet. Jag har inspirerats av metoden under flera år eftersom dess grundläggande värderingar stämmer väl med hur jag arbetar.
Läs mer om kursen i Appreciative Inquiry
Datum: 22 april 2013
Många som utbildat sig för oss har uttryckt ett intresse av att träffas för att lära vidare genom att utbyta erfarenheter. Därför tar vi detta initiativ och inbjuder att träffas måndagen den 22 april kl 9-11.30 för att lära av och med varandra kring mötesformen Whole Person Process Facilitation (WPPF) eller som vi tidigare även kallat Processinriktad Mötesledning (PiM).
Efter att ha kastats mellan hopp o förtvivlan – kan detta verkligen funka? – har deltagarna skapat ett smörgåsbord av viktiga frågor. Nu bjuds alla fram för att bestämma var de vill delta.
Svåra val – det finns ju så mycket godsaker! Grupper skapas av den eldsjäl som tog upp frågan och några andra som har samma passion. Engagemanget är nu högt i grupperna. De första skratten bubblar upp. Snart börjar arbetsrapporterna sättas upp på Nyhetsväggen. Återsamling i eftermiddag, tills dess självorganisering…
Sitter i tåget – en utmärkt uppladdning inför morgondagens arbete på en skola i Linköping där personalen vill utforska och bestämma hur de vill utveckla sin verksamhet för att gå FRÅN BRA TILL BÄST!
Det stora konferensrummet möbleras, skyltas och prepareras i detalj under eftermiddagen för 
att vi imorgon bitti kan fokusera på att vara helt närvarande för deltagarna. Vi börjar med en paus/fika – att mötas av kaffedoft är en bra start – och en bra start är viktig!
Rektorn hälsar sedan välkommen och beskriver på några minuter syfte, mål och hur dagen ska följas upp framöver. Det är nämligen inte ”bara en dag” utan starten på ett ”vidareutvecklingsarbete” där de frågor som medarbetarna tycker är viktigast identifieras. Dessa frågor utforskas och sedan bestämmer de om/hur de vill gå från ord till handling. Var det bara en bra dag eller vill jag GÖRA något som resultat av våra utforskande samtal?
Konceptet bygger på en inbjudan att engagera sig och ta ansvar för förbättringsarbetet. Alla i verksamheten har möjlighet att bli ”frågebärare” i det fortsatta arbete. Det blir spännande att se vad som händer!
I förarbetet har vi klargjort syfte och mål, definierat spelplanen/ramarna och planerat uppföljningen. Gediget förarbete är en förutsättning för bra resultat!
|